(Trainee) Formalities Officer

Arnold & Siedsma is gespecialiseerd in de bescherming van Intellectueel Eigendom, variërend van het verkrijgen van octrooien tot het registreren en beschermen van merken, modellen en andere rechten. “We houden van intellectueel eigendom en het is waar we goed in zijn”. Voor ons kantoor in Brussel  zijn we op zoek naar een (Trainee) Formalities Officer. Binnen de organisatie wordt deze functie ook Intellectual Property (IP-) assistant genoemd.

Een belangrijk kenmerk van deze functie is de samenwerking met je collega’s op de octrooiportefeuille. Je vormt een team met collega IP Assistants, Formalities Officers en octrooigemachtigden en bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische afhandeling van alle taken in het proces van het verkrijgen en behouden van octrooien. Binnen de organisatie wordt deze functie ook wel Intellectual Property (IP)-assistent genoemd.

Wat ga je doen?

• Administratieve begeleiding van formele juridische procedures met betrekking tot het verkrijgen en behouden van octrooien;
• Verantwoordelijk voor nationale & internationale correspondentie, waarbij je contact onderhoudt met klanten, internationale agenten en octrooiverlenende instanties, bijvoorbeeld het Europees Octrooibureau;
• Registreren en bewaken van voorwaarden;
• Uitvoeren van kleine boekhoudkundige taken;
• Uitvoeren van algemene taken op het gebied van office management.

Wie zoeken wij?

Je bent een energieke en representatieve IP Assistant die initiatief toont, prioriteiten kan stellen en tegen stress kan.

• Je hebt een diploma “secundair onderwijs” of Bachelor behaald;
• Je bent bereid een opleiding te volgen tot gecertificeerd Formaliteiten Officer;
• Je bent tweetalig (Nederlands + Frans) en beheerst de Engelse taal;
• Je hebt een analytische geest, je werkt zeer nauwkeurig en bent in staat om vooruit te plannen;
• Je hebt een klantgerichte houding;
• een gerelateerde werkervaring en/of affiniteit met juridische procedures is een pluspunt.

Wat bieden wij?

Een uitdagend traineeship bij een professionele en informele organisatie binnen een interessant vakgebied. Binnen dit traineeship ontwikkelen wij jou tot een professional die het specialistische vak van een formaliteiten ambtenaar van A tot Z beheerst. Hierbij is het van toegevoegde waarde om (na een periode van praktijkervaring) de opleiding tot gecertificeerd formaliteiten ambtenaar te volgen bij het opleidingsinstituut. De kosten van deze opleiding en het examen zijn voor Arnold & Siedsma.

Verder is er een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en ontwikkelingsmogelijkheden via de A&S Academy.

Wie zijn wij?

Arnold & Siedsma is afhankelijk van briljante ideeën; niet alleen de innovatieve ideeën die gepatenteerd kunnen worden, maar ook de goede ideeën van onze eigen mensen.
Arnold & Siedsma bestaat al meer dan 100 jaar en daar zijn we trots op. De organisatie is uitgegroeid tot één van de grootste full-service dienstverleners op het gebied van intellectueel eigendom.

Bij onze 11 vestigingen in Nederland, België en Duitsland werken zo’n 160 mensen en we hebben een gezonde groeiambitie.
Onze octrooigemachtigden, merken- en modellengemachtigden en advocaten houden zich dagelijks bezig met het beschermen en handhaven van intellectueel eigendom. Daarbij worden ze administratief ondersteund door deskundige en leergierige professionals. Dit resulteert in een bedrijfscultuur die wordt gekenmerkt door een hoge mate van vakbekwaamheid en professionaliteit in combinatie met een werksfeer die gericht is op kennisoverdracht en samenwerking.

Smart brains join us!

Heb je interesse in deze vacature? Neem voor meer informatie contact op met de afdeling HR via 070-3654833. Stuur je CV en motivatiebrief naar HRbelgium@arnold-siedsma.be.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.