Formalities Officer

Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. Ter versterking van ons team in Den Haag zoeken wij een talentvolle en gedreven Formalities Officer in opleiding. Binnen de organisatie wordt deze functie ook Intellectual Property (IP-) assistant genoemd.

In deze functie werk je intensief samen met een klein team van octrooigemachtigden, formalities officers en andere IP assistants. Je wordt intensief opgeleid om samen met dit team de verantwoordelijk te dragen voor de afhandeling van alle (administratieve) voorkomende zaken in het proces van het verkrijgen en behouden van een octrooi. Je begeleidt dan het administratieve gedeelte van de octrooiprocedures in binnen- én buitenland. Je hebt hierbij contact met klanten en agenten over de hele wereld.

Bij Arnold & Siedsma werken twee type FO’s. Enerzijds FO’s (IP assistants) die werkzaam zijn in de praktijk van een octrooigemachtigde en anderzijds FO’s die werken binnen twee ondersteunende afdelingen op kantoor Den Haag. Deze twee ondersteunende afdelingen bestaan uit ervaren specialisten op het gebied van alle formaliteiten met betrekking tot octrooiprocedures die de organisatie gecentraliseerd heeft.

Wat ga je doen?
• Begeleiden van formele juridische procedures ten behoeve van het verkrijgen en behouden van een octrooi;
• Voeren van (internationale) correspondentie, o.m. het onderhouden van contacten met cliënten, buitenlandse agenten en octrooiverlenende instanties, zoals het Europees Octrooibureau;
• Registreren en bewaken van termijnen;
• Uitvoeren van lichte boekhoudkundige taken (o.a. afrekenen);
• Uitvoeren van algemene officemanagementtaken.

Wie zoeken wij?
Deze functie past bij jou als je iemand bent die van nature graag initiatief toont, analytisch sterk is, leergierig is, accuraat werkt, goed prioriteiten kan stellen en stressbestendig is. Je bent in staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken, je werk efficiënt te organiseren en waar mogelijk verbeteringen te signaleren. Je werkt graag samen en het bieden van ondersteuning en expertise is voor jou vanzelfsprekend. Het motto ‘een leven lang leren’ klinkt jou goed in de oren.

Daarnaast beschik je over:
• HBO of WO werk- en denkniveau;
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring in het bedrijfsleven;
• een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; beheersing van een tweede vreemde taal (Frans en/of Duits) is een pré;
• affiniteit met juridische procedures en IT systemen, zoals MS Office, CRM en IP software.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie bij een professionele en informele organisatie binnen een interessant vakgebied. Binnen dit opleidingstraject ontwikkelen we jou tot een professional die het specialistische vak van een formalities officer van A tot Z onder de knie heeft. Daarin is het van meerwaarde om (na een periode praktijkervaring opgedaan te hebben) bij het opleidingsinstituut de opleiding tot gecertificeerd formalities officer te gaan volgen. De kosten van deze opleiding en het examen zijn voor Arnold & Siedsma.

Daarnaast is er sprake van een mooi salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioensregeling en ontwikkelingsmogelijkheden via de A&S Academy.

Wie zijn wij?
Arnold & Siedsma is afhankelijk van briljante ideeën; niet alleen de vernieuwende ideeën die geoctrooieerd kunnen worden, maar óók de goede ideeën van onze eigen mensen.

Arnold & Siedsma bestaat dit jaar 102 jaar en daar zijn wij trots op. De organisatie is uitgegroeid tot één van de grootste full service dienstverleners op het gebied van intellectueel eigendom.
Bij onze 12 vestigingen in Nederland, België, Duitsland en Zwitserland, werken circa 160 medewerkers en er bestaat een gezonde groei-ambitie.

Onze octrooigemachtigden, merken- en modellengemachtigden en advocaten houden zich dagelijks bezig met het beschermen en handhaven van intellectueel eigendom. Hierbij laten ze zich in de praktijk graag administratief ondersteunen door bekwame en leergierige vakmensen. Dit resulteert in een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door een hoge mate van vakmanschap en professionaliteit in combinatie met een werksfeer die zich richt op kennisoverdracht en samenwerking.

Smart brains join us!
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling HR via 070-3654833. Stuur je CV én motivatiebrief naar HR@arnold-siedsma.nl.