Project Coördinator

Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. ‘We love intellectual property and it is what we do best’. Ter versterking van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Project Coördinator. De standplaats van deze functie is kantoor Den Haag.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie werk je samen met diverse stakeholders en draag je er mede zorg voor dat de projecten in lijn zijn met de doelstellingen en strategie van de organisatie. Je communiceert daartoe veelvuldig met de belanghebbenden om te achterhalen waar de mogelijke uitdagingen en verdere behoeften liggen, en zorgt zo gezamenlijk voor succesvolle oplevering van (deel)projecten. Je bent ervan overtuigd dat deze functie het verschil kan maken binnen de uitvoering van onze projecten.

Je helpt het Management Team (en andere functionarissen) met de projecten binnen hun afdeling. Je houdt je bezig met operationele, IT, HR en facilitaire beleidsonderwerpen, optimaliseringsinitiatieven en diensten die worden uitbesteed.

Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, faciliteren, coördineren en uitvoeren van projecten binnen de Business Support afdelingen van A&S. Hierbinnen valt het verzamelen en analyseren van beschikbare data, teneinde voorstellen te doen ter verbetering van de afdeling, de werkprocessen daarbinnen en algehele dienstverlening van de organisatie.

Je stelt projectplannen, budgetten, actieregisters en risicoanalyses op. Je werkt deze bij tot aan de voltooiing van het project. Je bent secuur in het organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten. Vanuit je rol ben je medeverantwoordelijk voor de succesvolle en tijdige oplevering van projecten.

Jouw werkzaamheden zijn dus zeer uiteenlopend en geen werkdag is hetzelfde. Binnen deze functie rapporteer je aan de Head of Operations.

Over jou

Je voelt je comfortabel in een snel veranderende omgeving met diverse stakeholders en wisselende prioriteiten en je blinkt uit in het onderhouden van relaties.

Je werkt van nature goed georganiseerd en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden met aandacht voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen en taken effectief te beheren. Je beschikt over aantoonbaar vermogen om kalm te blijven onder druk en effectief om te gaan met een groot aantal verantwoordelijkheden.

Daarnaast beschik je over

• minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening, meer specifiek bij het ondersteunen van teams bij het inplannen van projecten en het toewijzen van middelen;
• een afgeronde relevante Bachelor of Master;
• uitstekende schriftelijke en verbale Nederlandse en Engelse communicatievaardigheden;
• een projectmanagementkwalificatie, idealiter van de Prince 2 foundation.

Om in aanmerking te komen voor deze functie dien je minimaal 32 uur per week beschikbaar te zijn.

Benodigde competenties

Proactief – analytisch – accuraat – communicatief vaardig – stressbestendig – timemanagement – klantgericht – assertief

Wat bieden wij?

Een volgende stap in jouw carrière bij een ambitieus en professioneel kantoor binnen de zakelijke dienstverlening, met een goede reputatie en hoge rankings (o.a. IP Stars, WTR1000, IAM Patent). Het mooie hiervan is dat u op meerdere gebieden veel kunt leren. Daarnaast hebben we een informele werksfeer. Wij bieden een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioensregeling, een thuiswerkregeling en ontwikkelingsmogelijkheden via o.a. de A&S Academy.

Wie zijn wij?

Arnold & Siedsma is afhankelijk van briljante ideeën; niet alleen de vernieuwende ideeën die geoctrooieerd kunnen worden, maar óók de goede ideeën van onze eigen mensen.

Arnold & Siedsma bestaat dit jaar 103 jaar en daar zijn wij trots op. De organisatie is uitgegroeid tot één van de grootste full service dienstverleners op het gebied van intellectuele eigendom. Bij onze 11 vestigingen in Nederland, België en Duitsland, werken circa 160 medewerkers en er bestaat een gezonde, duurzame groei-ambitie.

Onze octrooigemachtigden, merken- en modellengemachtigden en advocaten houden zich dagelijks bezig met het beschermen en handhaven van intellectueel eigendom. Hierbij laten ze zich in de praktijk graag ondersteunen door bekwame en leergierige vakmensen. Dit resulteert in een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door een hoge mate van vakmanschap en professionaliteit in combinatie met een werksfeer die zich richt op kennisoverdracht en samenwerking.

Smart brains join us!

Geïnteresseerd in deze functie? Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling HR via +31703654833. Stuur een CV én motivatiebrief naar HR@arnold-siedsma.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.