IP-assistant / Administratief medewerker Octrooien

Arnold & Siedsma is specialist in de juridische bescherming van intellectueel eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten: “We love intellectual property and it is what we do best.” Ter versterking van ons team in Den Haag zoeken wij een talentvolle en gedreven Intellectual Property (IP-) Assistant.

Over de functie
In deze administratieve functie werk je binnen onze afdeling IP Services, een team van ervaren specialisten op het gebied van formaliteiten rond octrooiprocedures. Als IP-assistant bouw je je kennis en expertise gaandeweg verder uit en draag je bij aan de kwalitietsborging binnen de afdeling IP Services.

Je taken omvatten onder meer:

  • Het administratief ondersteunen van verschillende teams binnen Arnold & Siedsma;
  • Het controleren van termijnen, indieningen en facturen;
  • Het uitvoeren en waar nodig overnemen van werkzaamheden, zoals overdrachten, kostenschattingen en het indienen van octrooiaanvragen;
  • Het signaleren van verbeteringen in werkprocessen en het efficiënt organiseren van je taken.

Wie zoeken wij?
Je bent een leergierige, gedreven en nauwkeurige professional die initiatief toont en graag ondersteuning biedt. Verder beschik je over:

  • Minimaal MBO 4 of HBO werk- en denkniveau en/of relevante administratieve werkervaring;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Affiniteit met IT-systemen zoals MS Office (ervaring met CRM of juridische procedures is een pré);
  • Een proactieve werkhouding, met een scherp oog voor detail en verbeterkansen;
  • Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • Minimaal 28-32u per week beschikbaarheid.

Wat bieden wij jou?
Een prettige, informele werkomgeving waarin persoonlijke groei en samenwerking centraal staan.

Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, een goede pensioenregeling en ontwikkelingsmogelijkheden via de A&S Academy.

Wie zijn wij?
Arnold & Siedsma is afhankelijk van briljante ideeën; niet alleen de vernieuwende ideeën die geoctrooieerd kunnen worden, maar óók de goede ideeën van onze eigen mensen.
Arnold & Siedsma bestaat ruim 100 jaar en daar zijn wij trots op. De organisatie is uitgegroeid tot één van de grootste full service dienstverleners op het gebied van intellectueel eigendom.
Bij onze 11 vestigingen in Nederland, België en Duitsland werken ruim 180 medewerkers en er bestaat een gezonde groei-ambitie.

Onze octrooigemachtigden, merken- en modellengemachtigden en advocaten houden zich dagelijks bezig met het beschermen en handhaven van intellectueel eigendom. Hierbij laten ze zich in de praktijk graag administratief ondersteunen door bekwame en leergierige vakmensen. Dit resulteert in een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door een hoge mate van vakmanschap en professionaliteit in combinatie met een werksfeer die zich richt op kennisoverdracht en samenwerking.

Smart brains join us!
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling HR via +31 70-3654833. Stuur je CV én motivatiebrief naar HR@arnold-siedsma.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.