(Trainee) Formalities Officer CA/CS
Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. Ter versterking van ons team in Den Haag zoeken wij een leergierig en gedreven nieuw teamlid!
Over de functie
Binnen kantoor Den Haag bevinden zich meerdere ondersteunende afdelingen. Zo ook de afdeling Centrale Administratie/Centraal Secretariaat (CA/CS). In deze administratieve expertfunctie werk je in een gezellig team met ervaren medewerkers en heb je contact met alle teams binnen Arnold & Siedsma. Gaandeweg bouw je jouw kennis en expertise uit en zet je dit in om IP Assistants, Formalities Officers en paralegals die werkzaam zijn in de praktijk van octrooigemachtigden en merken- en modellengemachtigden te ondersteunen. Dat doe je door advies te geven, verschillende werkzaamheden te controleren, en zo nodig taken over te nemen. Je kunt hierbij denken aan overdrachten, kostenschattingen of het indienen van een octrooiaanvraag.
Een teamlid:
“Ik voelde me gelijk heel welkom op deze afdeling. Collega’s waarderen elkaar en zullen altijd een stap meer zetten in tijden van nood. Ook is iedereen in gesprek over waar en hoe de interne dienstverlening nóg beter kan. Naast de jaarlijkse nieuwjaarsborrel en kantoor dag (elk jaar op een andere locatie) is er ruimte om onderling ervaring uit te wisselen tijdens overleg tussen FO’s en bij interne opleidingen. Bij A&S is het mogelijk even goed contact te hebben met een octrooigemachtigde van een ander kantoor als met je collega die naast je zit.“
Het nieuwe teamlid
toont van nature graag initiatief, is analytisch sterk, leergierig, zeer accuraat en goed in prioriteiten stellen.
Je bent in staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken, je werk efficiënt te organiseren en waar mogelijk verbeteringen te signaleren. Je werkt graag samen en het bieden van ondersteuning en expertise is voor jou vanzelfsprekend. Het motto ‘een leven lang leren’ klinkt jou goed in de oren.
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en/of relevante administratieve of secretariële werkervaring.
Gezien het internationale karakter van de branche en onze cliënten is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal essentieel.
Haast overbodig om te noemen, maar affiniteit met IT-systemen zoals MS Office is vereist. Interesse in het vergroten van je kennis omtrent CRM, IP-software en juridische procedures is een pré.
Wat bieden wij?
Een uitdagende groeifunctie bij een professionele en informele organisatie binnen een interessant vakgebied. Binnen dit opleidingstraject ontwikkelen we jou tot een professional binnen dit specialistische vakgebied. Daarin is het van meerwaarde om (na een periode praktijkervaring opgedaan te hebben) bij het opleidingsinstituut de opleiding tot gecertificeerd formalities officer te gaan volgen. De kosten van deze opleiding en het examen zijn voor Arnold & Siedsma.
Daarnaast is er sprake van een mooi salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, een goede pensioensregeling en ontwikkelingsmogelijkheden via de A&S Academy.
Over de organisatie
Arnold & Siedsma is afhankelijk van briljante ideeën; niet alleen de vernieuwende ideeën die geoctrooieerd kunnen worden, maar óók de goede ideeën van onze eigen mensen.
Arnold & Siedsma bestaat ruim 100 jaar en daar zijn wij trots op. De organisatie is uitgegroeid tot één van de grootste full service dienstverleners op het gebied van intellectueel eigendom.
Bij onze 11 vestigingen in Nederland, België en Duitsland, werken circa 160 medewerkers en er bestaat een gezonde groei-ambitie.
Onze octrooigemachtigden, merken- en modellengemachtigden en advocaten houden zich dagelijks bezig met het beschermen en handhaven van intellectueel eigendom. Hierbij laten ze zich in de praktijk graag administratief ondersteunen door bekwame en leergierige vakmensen. Dit resulteert in een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door een hoge mate van vakmanschap en professionaliteit in combinatie met een werksfeer die zich richt op kennisoverdracht en samenwerking.
Smart brains join us!
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling HR via 070-3654833. Stuur je CV én motivatiebrief naar HR@arnold-siedsma.nl.
